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Onboarding · KI-Plattform für Berater & Anwender

Willkommen auf der souveränen KI-Plattform. Dieses Dokument bringt Sie in 30 Minuten vom Login zur ersten produktiven Nutzung.

Schritt 1 · Login

  • chat.{tenant} (Open WebUI) — Ihr tägliches Werkzeug für Chats, Knowledge & Workflows
  • Login via SSO (Keycloak) mit Ihrer Firmen-E-Mail
  • Erste Anmeldung: Standard-Passwort eingeben → System fragt nach neuem Passwort

Schritt 2 · Modell wählen

Im Header oben finden Sie den Modell-Selector:

  • openrouter/auto (Standard) — kostenoptimiert, automatisch das beste Modell pro Anfrage
  • claude-opus-4.6 / claude-sonnet-4.6 — Anthropic-Power für komplexe Texte
  • gpt-5 / gpt-5-mini — OpenAI für vielseitige Aufgaben
  • gemini-2.5-pro — Google für lange Kontexte (1M+ Token)
  • llama-3.3-70b-local — Souverän, kostenlos, lokal auf der DGX
  • qwen-2.5-32b-local — Schnell, lokal, gut für Code

Faustregel: Vertrauliche Daten → lokale Modelle. Kreative Aufgaben → Claude. Standard → openrouter/auto.

Schritt 3 · Erste Knowledge-Base

  1. Workspace (linkes Menü) → Knowledge → Create new
  2. Name z.B. "Meine Dokumente", Beschreibung
  3. Nach dem Anlegen: Drag & Drop Ihrer Dateien (.pdf, .md, .docx, .pptx)
  4. Warten bis Status auf "completed" steht (~5-30 Sek pro Datei)

Schritt 4 · Erstes Custom-Modell

  1. Workspace → Models → Create new
  2. Base Model wählen (z.B. claude-sonnet-4.6)
  3. Name vergeben (z.B. "Vertrags-Analyst")
  4. System-Prompt schreiben (z.B. "Du analysierst Verträge auf Risiken...")
  5. Knowledge auswählen → die KB von Schritt 3 anhängen
  6. Speichern → das Modell erscheint im Selector

Schritt 5 · Voice-Modus

  • Mikrofon-Symbol im Chat-Input → Sprache aufnehmen
  • Modell antwortet automatisch mit Sprache (TTS)
  • Settings → Audio → STT/TTS-Engine konfigurierbar

Schritt 6 · Erster Workflow in n8n

  1. n8n.{tenant} öffnen
  2. New Workflow → "Schedule" Trigger (z.B. Mo-Fr 8 Uhr)
  3. HTTP Request Node → POST an http://litellm:4000/v1/chat/completions
  4. Body: {"model": "openrouter/auto", "messages": [{"role": "user", "content": "Tagesreport schreiben"}]}
  5. Slack/Teams/Mail Node → Antwort senden
  6. Activate → läuft automatisch

Was wo ablegen?

Datei-Typ Ziel
Markdown (.md) OWUI Knowledge
PDF (Verträge) OWUI KB + MinIO
PowerPoint (.pptx) MinIO + OWUI KB
Excel (.xlsx) MinIO + Trino-Catalog
Bilder (.png, .jpg) OWUI (Vision)
Audio (.mp3) Whisper → OWUI

Hilfe

  • Plattform-Berater Chatbot auf ben-e-fit.ai (oben rechts) — fragt im "Baumeister-Modus" jede Architektur-Frage
  • Doku auf docs.{tenant}
  • Status auf uptime.{tenant}
  • Logs auf logs.{tenant}